Sampul Tokopedia
Logo Tokopedia

Lowongan Kerja

Senior Procurement (Governance & Excellence) Tokopedia

Expire dat: 31 December, 2021

Tipe Loker

Full Time

Pendidikan

D3

Pengalaman

2 Tahun

Gaji Minimal

2000000 /Bulan

Gender

Pria/Wanita

Lokasi

DKI Jakarta

Tipe Loker

Full Time

Pendidikan

D3

Pengalaman

2 Tahun

Gender

Pria/Wanita

Gaji Minimal

2000000 /Bulan

Lokasi

DKI Jakarta

Deskripsi Pekerjaan

Peran Tata Kelola & Keunggulan Pengadaan :

  • Memastikan Operasi Pengadaan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan, melalui identifikasi kesenjangan secara berkala dan mekanisme umpan balik untuk ketidakpatuhan.
  • Kembangkan keterampilan & kemampuan pengadaan terbaik di kelasnya, untuk mendukung pertumbuhan & harapan bisnis yang kuat
  • Untuk mendorong dan mengubah kegiatan Source-to-Pay (S2P) menuju praktik terbaik global, untuk memberikan nilai yang dibutuhkan oleh bisnis, dan pada saat yang sama mengelola risiko & kepatuhan.
  • Memimpin perbaikan proses bisnis dalam Grup Pengadaan, menuju efisiensi & efektivitas di seluruh Operasi Pengadaan, serta untuk mendukung kepatuhan Pengadaan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan Tata Kelola & Keunggulan Pengadaan:

  • Meninjau dan mengubah Kebijakan/Prosedur Pengadaan secara berkala.
  • Mengidentifikasi kesenjangan dalam Operasi Pengadaan menggunakan Risk and Control Self-Assessment (RCSA) dan memantau penyelesaian rencana tindakan korektif.
  • Membangun program penyegaran bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal atas Kebijakan/Prosedur Pengadaan terbaru (pelatihan eksternal dan internal, termasuk menjadi duta Fungsi Financial Controller-Procurement).
  • Mengevaluasi apakah organisasi memiliki sumber daya dan keterampilan untuk melaksanakan kebijakan dan prosedur perusahaan dengan benar.
  • Meninjau dan menilai tingkat kematangan praktik S2P saat ini terhadap praktik terbaik industri, mengidentifikasi kesenjangan dan menetapkan rencana peningkatan untuk secara bertahap mencapai tingkat kematangan yang ditargetkan.
  • Mengembangkan kerangka kompetensi Pengadaan sebagai pedoman untuk pengembangan sumber daya manusia dalam organisasi Pengadaan.
  • Inisiatif strategis Pengadaan Terdepan (kesiapan IPO, ESG, dll.).
  • OKR Pemantauan, konsolidasi, dan pelaporan untuk Grup Pengadaan secara keseluruhan.
  • Memanfaatkan teknologi untuk memberikan proses yang lebih baik, efisien & efektif dalam Grup Pengadaan.
  • Memanfaatkan teknologi untuk memberikan pemantauan yang efisien & efektif atas kepatuhan Operasi Pengadaan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.

Kualifikasi Minimal:

  • Gelar sarjana di bidang utama atau terkait lebih disukai.
  • min. Pengalaman 2 tahun di bidang yang relevan menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Analis Pengadaan, Keunggulan/Tata Kelola Pengadaan, atau peran serupa lainnya.
  • Pengetahuan yang baik tentang Proses Pengadaan/Sumber-untuk-Bayar, Proses Manajemen Hubungan Pemasok.
  • Pemikir strategis, pembelajar cepat, pemain tim, pemecahan masalah analitis, dan didorong oleh data.
  • Sangat baik dengan sistem/modul Pengadaan dan Excel/Google Sheets/Visio merupakan nilai tambah
  • Akrab dengan implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan proses sistem Pengadaan merupakan nilai tambah.
  • Pengalaman dalam proyek perbaikan berkelanjutan dalam proses pengadaan.
Bagikan Lowongan
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on linkedin
LinkedIn