Peran Tata Kelola & Keunggulan Pengadaan :
- Memastikan Operasi Pengadaan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan, melalui identifikasi kesenjangan secara berkala dan mekanisme umpan balik untuk ketidakpatuhan.
- Kembangkan keterampilan & kemampuan pengadaan terbaik di kelasnya, untuk mendukung pertumbuhan & harapan bisnis yang kuat
- Untuk mendorong dan mengubah kegiatan Source-to-Pay (S2P) menuju praktik terbaik global, untuk memberikan nilai yang dibutuhkan oleh bisnis, dan pada saat yang sama mengelola risiko & kepatuhan.
- Memimpin perbaikan proses bisnis dalam Grup Pengadaan, menuju efisiensi & efektivitas di seluruh Operasi Pengadaan, serta untuk mendukung kepatuhan Pengadaan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan Tata Kelola & Keunggulan Pengadaan:
- Meninjau dan mengubah Kebijakan/Prosedur Pengadaan secara berkala.
- Mengidentifikasi kesenjangan dalam Operasi Pengadaan menggunakan Risk and Control Self-Assessment (RCSA) dan memantau penyelesaian rencana tindakan korektif.
- Membangun program penyegaran bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal atas Kebijakan/Prosedur Pengadaan terbaru (pelatihan eksternal dan internal, termasuk menjadi duta Fungsi Financial Controller-Procurement).
- Mengevaluasi apakah organisasi memiliki sumber daya dan keterampilan untuk melaksanakan kebijakan dan prosedur perusahaan dengan benar.
- Meninjau dan menilai tingkat kematangan praktik S2P saat ini terhadap praktik terbaik industri, mengidentifikasi kesenjangan dan menetapkan rencana peningkatan untuk secara bertahap mencapai tingkat kematangan yang ditargetkan.
- Mengembangkan kerangka kompetensi Pengadaan sebagai pedoman untuk pengembangan sumber daya manusia dalam organisasi Pengadaan.
- Inisiatif strategis Pengadaan Terdepan (kesiapan IPO, ESG, dll.).
- OKR Pemantauan, konsolidasi, dan pelaporan untuk Grup Pengadaan secara keseluruhan.
- Memanfaatkan teknologi untuk memberikan proses yang lebih baik, efisien & efektif dalam Grup Pengadaan.
- Memanfaatkan teknologi untuk memberikan pemantauan yang efisien & efektif atas kepatuhan Operasi Pengadaan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
Kualifikasi Minimal:
- Gelar sarjana di bidang utama atau terkait lebih disukai.
- min. Pengalaman 2 tahun di bidang yang relevan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Analis Pengadaan, Keunggulan/Tata Kelola Pengadaan, atau peran serupa lainnya.
- Pengetahuan yang baik tentang Proses Pengadaan/Sumber-untuk-Bayar, Proses Manajemen Hubungan Pemasok.
- Pemikir strategis, pembelajar cepat, pemain tim, pemecahan masalah analitis, dan didorong oleh data.
- Sangat baik dengan sistem/modul Pengadaan dan Excel/Google Sheets/Visio merupakan nilai tambah
- Akrab dengan implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan proses sistem Pengadaan merupakan nilai tambah.
- Pengalaman dalam proyek perbaikan berkelanjutan dalam proses pengadaan.