Tips Kerja Learning ala JobSter.id
Belajar Microsoft Word – Microsoft Word sepertinya bukan hal baru bagi Anda. Ini adalah aplikasi kegiatan menulis. Dari menulis laporan, proposal, artikel hingga menulis cerita, semuanya bisa dilakukan.
Tidak hanya itu, Anda bahkan dapat membuat resume dan brosur dengan aplikasi ini. Produk Microsoft ini sudah digunakan oleh 1,3 miliar orang lho. Tak heran, dari anak sekolah, pelajar, pebisnis hingga pekerja kantoran pasti pernah menggunakannya. Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Word biasanya menjadi salah satu syarat untuk membuka lowongan pekerjaan.
Ada banyak alat, tab, dan bagian dari Microsoft Word. Tentunya untuk mempermudah pekerjaan Anda, Anda harus mengetahui fungsi dan kegunaan dari masing-masing alat tersebut. Untuk membuat dokumen baru, edit dan format.
“Duh, kalau banyak, pasti ribet dan susah diingat, ya?”
Eits, tenang saja, belajar Microsoft Word sebenarnya tidak terlalu sulit. Selain itu, terdapat shortcut keyboard yang dapat mempermudah belajar. Jadi mari kita belajar bersama! Oh ya, artikel ini menggunakan Microsoft Word 365. Jangan khawatir, sebenarnya tampilannya sama saja.
Daftar Isi
1. Atur ukuran Margin
Margin adalah ukuran batas dalam lembar kerja Microsoft Word. Ini terdiri dari batas atas, bawah, kanan dan kiri. Biasanya margin kertas diatur secara otomatis saat membuka lembar kerja baru. Tapi jangan khawatir, Anda bisa mengubah ukurannya sesuai keinginan Anda.
Caranya, kamu pilih tab Layout, klik Margins lalu pilih formatnya. Jika ukuran yang Anda inginkan tidak ada, pilih Margin Kustom untuk mengatur margin dengan memasukkan ukuran batas atas, kanan, kiri, dan bawah.
2. Ubah ukuran dan jenis font
Microsoft Word menawarkan banyak jenis font untuk Anda pilih. Untuk mengubahnya, Anda perlu memblokir teks yang ingin Anda ubah fontnya, lalu klik tab Beranda > Font. Sebelum mengkliknya, Anda dapat mempratinjaunya di lembar kerja.
Nah jika ingin mengatur ukuran font masih pada tab Home, lalu pilih Font Size yang berada tepat di sebelah font. Jika ukurannya tidak pas, Anda juga dapat mengklik Tambah atau kurangi ukuran font di samping ukuran font. Pintasan keyboard adalah CTRL + ] atau CTRL + [.
3. Atur jarak spasi antar baris
Anda dapat mengubah spasi atau spasi antar baris sesuai kebutuhan agar dokumen terlihat rapi dan mudah dibaca. Cara mengaturnya, pertama pilih blok paragraf yang akan diberi spasi, klik tab Home, lalu pilih Line and Paragraph Spacing.
Microsoft Word sudah menawarkan ukuran dari 1 hingga 3, tetapi jika ukurannya tidak sesuai, Anda dapat mengklik Opsi Penspasian Baris untuk mengatur penspasian baris dengan memasukkan angka yang Anda inginkan.
4. Ubah ukuran kertas
Microsoft Word memiliki beberapa ukuran kertas yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Untuk memilih atau mengubah ukuran kertas, klik tab Tata Letak > Ukuran. Kemudian Anda bisa langsung memilih ukuran kertas yang tepat.
Anda juga bisa membuat custom ukuran kertas, dibawah pilihan ukuran kertas terdapat pilihan More paper size lalu masukkan ukuran kertas berdasarkan lebar dan tinggi.
5. Ubah orientasi kertas
Ada dua jenis orientasi kertas di Microsoft Word, yaitu landscape dan portrait. Ukuran kertas potret memanjang atau naik ke bawah jika kertas lanskap memanjang ke samping.
Untuk mengatur orientasi makalah ini, buka tab Layout > Orientation. Kemudian pilih salah satu berdasarkan kebutuhan atau keinginan Anda.
Baca Juga : Produk Google yang Bisa Kembangkan Bisnismu
6. Buat tabel di Word
Data dapat disajikan dalam berbagai bentuk. Salah satunya dengan meja. Jadi Anda bisa membuat tabel sederhana di Microsoft Word yang bisa Anda sesuaikan penggunaannya.
Pertama, klik tab Sisipkan dan pilih Tabel. Pilih jumlah baris dan kolom yang diinginkan. Jika angkanya masih hilang, Anda dapat memilih Sisipkan Tabel, lalu masukkan jumlah baris dan kolom.
7. Change Case
Ini digunakan untuk mengontrol kapitalisasi kata atau kalimat. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah kata “ubah ukuran dan jenis font” menjadi “UBAH UKURAN DAN JENIS FONT” tanpa harus mengubahnya satu per satu.
Caranya format blok teks terlebih dahulu, klik tab Home, lalu pilih Change Case dengan logo Aa. Kemudian pilih Huruf Besar.
Ada 5 case yang bisa dipilih. Kalimat untuk huruf kapital di awal setiap kalimat atau setelah tanda titik. Huruf kecil untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua. UPPERCASE, buat teks dengan huruf kapital atau kapital semua. Gunakan kata dengan huruf kapital apa saja untuk menggunakan huruf kapital pada kata apa pun. Dan tOGGLE CASE untuk mengkapitalisasi seluruh kata atau kalimat kecuali huruf pertama.
8. Sisipkan Gambar
Selain membuat tabel, Microsoft Word juga memungkinkan Anda untuk menyisipkan gambar dengan berbagai ukuran. Seperti JPG, PNG atau GIF. Untuk melakukannya, pilih tab Sisipkan, lalu klik Gambar. Setelah itu, Anda dapat memilih gambar yang ingin Anda sisipkan dari laptop atau komputer Anda.
Anda dapat membuat catatan atau anotasi tertentu dengan menggunakan header atau footer. Catatan header di bagian atas dan footer di bagian bawah. Catatan ini muncul di setiap halaman. Selain teks, Anda juga dapat menyertakan atau membuat gambar di header dan footer untuk penomoran halaman.
Untuk membuatnya, pertama klik tab Insert lalu pilih Header. Setelah itu, pilih gaya headline yang paling Anda sukai. Anda juga dapat melihat opsi header lainnya di Header Lainnya dari Office.com. Kemudian isi header dengan teks yang diinginkan.
Begitu juga dengan langkah membuat header, untuk membuat footer klik tab Insert lalu pilih Footer. Pilih gaya yang Anda suka dan isi teksnya.
10. Halaman di Word
Seperti namanya, nomor halaman ini berfungsi untuk penomoran halaman. Anda dapat menempatkan nomor halaman di bagian atas, bawah, kiri, atau kanan dokumen.
Untuk melakukannya, klik tab Sisipkan, lalu pilih Nomor Halaman. Kemudian pilih tempat untuk menempatkan nomor halaman dan pilih gaya yang paling sesuai dengan Anda atau yang Anda sukai.
Nah, itulah 10 panduan mudah belajar Microsoft Word. Tidak begitu sulit, kan? Anda dapat sepenuhnya mempelajari cara mengoperasikan Microsoft Office dengan mengambil pelajaran di Akademi Learning ala JobSter.
Ini adalah Kelas Sukses Kerja, materi disusun berdasarkan standar kompetensi yang berlaku dan diverifikasi secara optimal. Belajar dengan instruktur yang ahli di bidangnya, ditambah video tutorial, tentu akan membantu Anda memahami dan langsung mempraktekkannya. Ayo, upgrade dirimu dengan Learning JobSter!
