3 Cara membuat Slip Gaji Lewat HP dengan Mudah

Cara membuat Slip Gaji Lewat HP – Membuat dan mengeluarkan slip gaji agak memakan waktu. Karena mereka menganggap tidak terlalu penting, hanya sekedar bukti resmi, bahwa seorang pegawai tersebut sudah menerima gaji serta tunjangannya dan telah dilakukan pemotongan atas potongan yang lainya.

Padahal, slip gaji ini diatur pemerintah dalam PP No 78 Tahun 2015. Dan slip ini akan sangat berguna untuk berbagai kondisi.

Seperti mengajukan kredit untuk membeli barang, sepeda motor, rumah, mendaftarkan beasiswa untuk buah hati Anda dan masih banyak lainnya.

Untuk ini, Anda cukup membuat slip gaji melalui ponsel Anda. Atau lebih baik gunakan aplikasi WPS Office, baik Anda membuatnya dari awal, mengedit dokumen yang sudah ada, atau menggunakan aplikasi pihak ketiga yang bisa bekerja secara otomatis. Seperti bagaimana cara menggunakannya?

Apa itu WPS Office?

WPS Office adalah aplikasi multifungsi yang tersedia di ponsel, baik ponsel Android maupun ponsel iPhone. Ada banyak fitur dari aplikasi ini seperti Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint di laptop.

Anda dapat menggunakan WPS Office untuk membuat dokumen baru, mengedit dokumen, menambahkan gambar, membuat tabel, dan lain sebagainya.

Untuk slip gaji, Anda bisa membuat slip gaji melalui handphone dengan menggunakan aplikasi WPS Office. Cara ini biasanya menjadi alternatif tersendiri saat Anda tidak menggunakan laptop.

Seperti bagaimana? Simak penjelasan ini sampai selesai.

Cara Membuat Slip Gaji Lewat HP: Menggunakan WPS Office

Ada 10 langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat slip gaji melalui HP menggunakan WPS Office. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi WPS Office di HP.
2. Pada halaman awal, klik tanda plus (+) di kanan bawah.
3. Pilih spreadsheet baru yang ikonnya S
4. Buat kolom sesuai dengan jumlah kolom yang ingin dibuat. Misalnya, Anda ingin membuat kolom selama sekitar satu bulan kemudian membuat kolom bawah (vertikal) dengan menomori selama satu bulan (31 hari) dan secara horizontal dari kolom A ke H dengan kolom berikut:
   • A1 diisi dengan ‘tanggal’.
   • B1 diisi dengan ‘hari’.
   • C1 diisi dengan ‘jam’.
   • D1 diisi dengan ‘lembur’.
   • D2 diisi dengan ‘x 1.5’.
   • E2 diisi dengan ‘x2’.
   • F2 diisi dengan ‘x3’.
   • G1 diisi dengan ‘total’.
   • H1 diisi dengan ‘deskripsi’.
5. Buat bingkai.
6. Merapihkan format dengan:
   
   • Sorot dari A1 A2 ke H2 dan pilih ‘teks tengah’.
   • Dari A1 sorot A2 dan klik gabung (merge).
   • Hal yang sama berlaku untuk B1 B2, C1 C2, D1 E1 F1, G1 G2 dan H1 H2.
7. Lengkapi kolom ‘tanggal’ dari tanggal 1 kolom A3 dan seterusnya selama sebulan penuh.
8. Isi kolom ‘hari’ sesuai tanggal selama sebulan penuh.
9. Pada kolom akhir tanggal dan hari atau A34 dan B34 tulis ‘jumlah’ dan gabungkan.
10. Jumlahkan setiap kolom, dengan memasukan rumus pada kolom akhir jam : =SUM(C3:C33).
    • Isikan rumus pada kolom Lembur x 1,5 dengan =SUM(D3:D33)*1.5.
    • Isikan rumus pada kolom Lembur x 2 dengan =SUM(E3:E33)*2.
    • Begitu pula dengan kolom lembur x 3.

NB: bagi yang sudah terbiasa menggunakan microsoft excel di laptop, persiapannya kurang lebih sama seperti ketika anda membuat kolom di microsoft excel di laptop.

Hasil Pembuatan Slip Gaji di WPS Office

Dari cara membuat slip gaji via handphone di atas, kolomnya juga bisa kamu custom sesuai keinginan. Jadi hasilnya tidak selalu seperti ini:

Membuat Slip Gaji Melalui Ponsel HP: dengan mengedit di WPS Office

Selain membuat slip gaji via mobile dengan cara membuatnya dari awal, maka Anda juga bisa mengedit sebuah dokumen slip yang sudah tersedia sebelumnya.

Metodenya adalah sebagai berikut:

• Jalankan aplikasi WPS Office.
• Di halaman depan, klik ikon file dan buka dokumen slip yang ingin Anda edit.
• Setelah slip dokumen terbuka, edit bidang mana yang akan diedit.
• Selesai.

Proses pengeditan slip yang sudah tersedia ini merupakan sebuah langkah yang lebih mudah daripada proses membuat dari awal. Karena Anda tidak lagi harus menyesuaikan akan menjadi seperti apa slip tersebut nantinya.

Karena pada hakikatnya untuk membuat slip seperti itu tergantung kebutuhan perusahaan dan karyawan yang bersangkutan, asalkan formatnya tidak diabaikan.

Baca Juga : Gaji Karyawan Pos Indonesia

Buat Slip Gaji Melalui HP: Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga

Selain membuat slip pendapatan (gaji) dari awal atau mengedit slip gaji yang ada, Anda juga dapat dengan mudah memanfaatkan aplikasi pembuat slip gaji. Karena perusahaan biasanya juga menggunakan aplikasi untuk membuatnya.

Contoh aplikasinya adalah Aplikasi SleekrHR – Software HR Payroll. Aplikasi ini telah diunduh lebih dari 10.000 pengguna Android (Google PlayStore) dan iOS (AppStore).

Maka tak heran ribuan pekerja di Indonesia mengandalkannya. Beberapa fitur unggulannya adalah:

• Anda dapat menghitung gaji secara otomatis, bahkan menghitung pajak (PPh 21 hingga SPT), lembur, database karyawan, klaim, absensi, dan BPJS secara penuh setiap bulan.
• Anda dapat mengirimkan slip ini segera setelah perhitungan gaji.
• Adanya riwayat slip yang lengkap di setiap bulan.
• Keamanan terjamin. Hanya administrator yang memiliki akses dan peran tertentu yang dapat mengaksesnya. Khusus untuk akun personal, aplikasi ini dilengkapi dengan password untuk masing-masing karyawan.

Jadi, daripada seorang HR Manager banyak menghabiskan waktunya untuk membuat atau mengerjakan slip gaji apalagi dengan cara manual. Lebih baik menggunakan cara otomatis seperti itu, pekerjaannya menjadi lebih mudah.

Kesalahan input juga dapat diminimalkan. karena, banyak orang telah menggunakan aplikasi yang dapat bekerja secara otomatis dengan cara ini untuk membantu pekerjaan.

Misalnya, Anda membuat slip gaji lewat HP menggunakan WPS Office (buat dan edit), tetapi juga dengan aplikasi pihak ketiga yang harus Anda ketahui.

Pekerjaan lebih mudah karena ada aplikasi otomatis dan perangkat kecil (HP) yang multifungsi. Tanpa laptop Anda bisa mendapatkan slip tersebut.