5 Tips Manajemen Waktu

5 Tips Manajemen Waktu – Kita sering merasa bahwa pekerjaan tidak ada habisnya dan tidak ada cukup waktu untuk menyelesaikan semua pekerjaan. Hal ini dikarenakan banyak pekerjaan dan kurangnya manajemen waktu yang tepat, padahal kita memiliki waktu 24 jam dalam sehari.

Keterampilan manajemen waktu memiliki banyak manfaat untuk menunjang produktivitas kerja, seperti mengurangi stres, menambah waktu luang dan mampu mencapai tujuan. Menurut corporatefinanceinstitute.com, keterampilan manajemen waktu yang baik adalah kualitas yang diperjuangkan banyak perusahaan.

Karena ini adalah keterampilan yang penting, berikut adalah beberapa cara Anda dapat mengatur waktu kerja Anda dengan lebih produktif!

1. Buat Daftar Tugas yang harus dilakukan

Dengan membuat to-do list per hari, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda dengan lebih terencana dan terorganisir. Tanpa membuat to-do list, kamu juga akan bingung mau kerja apa dan selesaikan hari itu.

Buatlah daftar tugas berdasarkan prioritas, perhatikan tugas atau tugas mana yang harus Anda selesaikan lebih awal. Dengan cara ini Anda bekerja lebih teratur dan lebih sistematis.

2. Tetapkan Tenggat Waktu

Setelah Anda membuat daftar tugas dan menentukan prioritas apa yang perlu Anda kerjakan, Anda juga menetapkan tenggat waktu untuk menyelesaikan setiap tugas. Dengan menetapkan tenggat waktu Anda sendiri, Anda bekerja terfokus dan Anda menghindari gangguan.

Jika Anda tidak menetapkan tenggat waktu, waktu kerja Anda akan berubah menjadi ‘jam karet’, waktu Anda mungkin habis untuk menyelesaikan satu pekerjaan saja sementara pekerjaan lain terus menumpuk.

3. Istirahat

Di tempat kerja Anda tentu membutuhkan waktu untuk istirahat atau jeda agar Anda tidak mengalami kebosanan dan stres. Saat istirahat, lakukan hal-hal yang membuat Anda senang dan segar, seperti bermain game, mengobrol dengan rekan kerja, atau sekadar melihat pemandangan melalui jendela.

Anda dapat menerapkan aturan 20-20-20 Departemen Kesehatan untuk mencegah Computer Vision Syndrome dengan mengambil istirahat setiap 20 menit dengan melihat objek yang berjarak 6 meter selama 20 detik.

4. Hindari hal-hal yang mengganggu

Kemudian hindari hal-hal yang dapat mengganggu fokus, seperti bermain media sosial, berbicara dengan rekan kerja, membuka toko online, atau bermain game online di ponsel Anda.

Hal-hal tersebut bisa Anda lakukan saat istirahat atau saat istirahat dari melakukan pekerjaan. Juga, berhati-hatilah untuk tidak melakukannya sampai Anda lupa waktu dan kehilangan pekerjaan.

Baca Juga: Trik Jitu Jalankan Wirausaha Sambil Bekerja

5. Hindari Multitasking

Banyak yang mengira multitasking itu bagus karena bisa mengerjakan banyak tugas sekaligus. Multitasking dianggap sebagai cara untuk menghemat waktu saat bekerja, padahal otak akan cenderung lebih cepat lelah jika melakukan banyak tugas sekaligus.

Penelitian dari Stanford University menunjukkan bahwa multitasking sebenarnya lebih tidak produktif dibandingkan dengan satu tugas pada satu waktu. Multitasking dapat mengurangi efisiensi dan kinerja Anda karena otak hanya dapat fokus pada satu hal dalam satu waktu.

Manajemen waktu merupakan kemampuan penting untuk mendukung efisiensi dalam penyelesaian pekerjaan. Manajemen waktu yang buruk tentu memiliki konsekuensi negatif seperti alur kerja yang lambat, waktu yang terbuang, kurangnya pengendalian diri, kualitas kerja yang buruk dan reputasi yang buruk.

Tentu saja Anda dapat mempelajari dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda, ikuti pelatihan Tips Manajemen Waktu untuk Bekerja Lebih Produktif dari Learning ala JobSter.id.